Только учти, что эта система – не "волшебная таблетка", которую тебе обычно предлагают инста-эксперты. Придется приложить усилия, чтобы перестроить привычные рабочие процессы.

Но только так ты получишь не временный прилив мотивации, как обычно бывает после курсов, а постоянные результаты на долгий срок.

Мне на это потребовалось 2 месяца, но теперь я знаю весь путь. И в этой статье я расскажу тебе, как ты сможешь внедрить такую систему в свою работу за два дня.

Каждый месяц ты тратишь как минимум 40 рабочих часов на всякую… хрень. 40 рабочих часов — это целая неделя!

Представляю твоему вниманию ТОП-3 «пожирателей времени»:

Мы привыкли создавать чаты, чтобы быстро «в реальном времени» решать рабочие вопросы и тут же приступать к реализации. И не усложнять себе жизнь созвонами, перепиской по почте или, упаси боже, личными встречами.

Но в итоге все эти чаты превращаются в неконтролируемый базар:

А еще ты часто начинаешь читать их в нерабочее время, просто потому что зашел в телеграм. Какой тут ворк-лайф баланс?

Ты хоть примерно представляешь, сколько программ тебе приходится использовать для работы? 10? 20? 30?

«Пожиратели времени» расходуют его так сильно, что тебе приходится работать сверх нормы, чтобы успеть сделать основную часть работы.

Вот так и появляются завалы просроченных задач, вечная усталость и отсутствие свободного времени.

Notion не просто заменяет эти инструменты. Он предоставляет куда более удобный функционал для работы. И, самое важное, вся твоя информация будет находиться в одной программе!

Конечно, Notion не заменит тебе Фигму, Тильду или видеоредакторы. Но, как минимум избавит тебя от нескольких лишних программ, от которых «дергается глаз».

Всю коммуникацию с клиентом ты можешь свести к 1-2 созвонам в неделю и к общению по электронной почте. А для задач и согласований ты снова можешь использовать Notion.

В этой программе очень удобно выдавать ограниченный доступ к страницам, которые может просматривать и комментировать твой клиент. Но еще лучше создать общее рабочее пространство для тебя и клиента, в котором будет организована вся работа.

И все – необходимость в чатах просто отпадает.

Самые охуевшие фрилансеры смогли вообще всю коммуникацию с клиентом и командой перенести в Notion: требования, задачи, сроки, правки, согласования. Они достигли уровня бога:

И перестать копировать информацию из одного места в другое.

В идеале, такие вопросы должны решаться нажатием одной кнопки. И это, кстати, тоже возможно провернуть в Notion.

Помнишь, в начале статьи я сказала, что на внедрение системы у тебя уйдет всего два дня? Продолжай чтение и дальше узнаешь, как все это сделать быстро и без психологических травм.

И помни про 40 часов. На что бы ты потратил целую неделю, которая у тебя освободится благодаря этим действиям? Взял бы нового клиента? Прошел бы полезный курс? Сгонял бы в мини-путешествие? Прочитал бы книги, которые всегда откладывал?

Глубокий фокус – главный секрет быстрой и продуктивной работы. В таком состоянии можно за пару часов решить задачу, которую ты бы делал сутки в привычном расфокусированном состоянии.

Словить это состояние можно только тогда, когда тебя ничего не отвлекает.

Ни чаты, ни соц.сети, ни «самые срочные вопросы» не должны пробиваться в твое поле, когда ты сосредоточен. В идеале, у тебя должен быть включен режим «Не беспокоить», а вся работа должна вестись в одной программе.

Когда я общаюсь со своими учениками, каждый раз выясняется, что этих правил нет у большинства из них! В каждом проекте они ведут себя по-разному. Так, как удобно их клиентам.

Каждый фрилансер работает одновременно над 3-5 проектами. А теперь представь, что в каждом проекте разные правила работы и коммуникации. О какой минимизации действий и фокусе тут можно говорить?

Чтобы тебе было легко и интересно работать, игра должна вестись по твоим правилам во всех проектах. Не ты должен подстраиваться под клиента, а клиент под тебя.

Во всех проектах у тебя должен быть единый порядок работы: одно время для созвонов, единая последовательность действий в работе, единый порядок подготовки документов и отчетов и т.д.

Тогда ты сможешь довести до автоматизма рабочие процессы.

Ты перестанешь занимать свою голову вопросами «А в этом проекте нужно согласовывать работу?», «А когда мне нужно запрашивать оплату у этого клиента?»…

Твоя голова будет свободна от этого «шума» и ты сможешь с удовольствием заниматься креативом и приносить результат своим клиентам.

Если ты дошел до этого места в статье, скорее всего твой ответ «нет».

Вероятно, ты изо дня в день выполняешь согласованный объем работы и получаешь оплату за то, что ты сделал (торгуешь своим временем), а не за то, как ты помог бизнесу клиента (продаешь результат).

Пока ты получаешь оплату за количество, ты не растешь. А чтобы получать оплату за потенциальные результаты для клиента, нужно знать, что эти результаты приносит!

Начни оценивать хотя бы базовые показатели эффективности твоей работы и ты перестанешь тратить время на бессмысленные действия, освободишь себе кучу рабочих часов и увеличишь доход за счет результатов, которые ты приносишь клиентам.

И как? Получилось?

Есть простой тест, чтобы определить, работаешь ты сам на себя или на дядю.

Ты не несешь ответственность за свой доход, ты не управляешь им. Все решает твой заказчик, а ты делаешь, что сказано.

Твоя зарплата в лучшем случае покрывает твои расходы: на проезд, еду, потраченное время на работу, покупку программ и техники и т.д. Но прибыль ты не получаешь. Это и есть работа на дядю.

Твое время ограниченно. А значит и доход имеет потолок.

Пока ты работаешь на дядю – ты стоишь на мертвой точке. В точке, где нет интереса работать, где нет времени и денег, где просто нет возможности классно жить.

Свою систему я собрала в Notion, поэтому ниже я опишу алгоритм действий на примере этой программы.

Тебе нужно упаковать эту последовательность действий в одном рабочем пространстве.

Задача рабочего пространства «мягко прокатить тебя» от одного этапа работы к следующему. Чтобы тебе не приходилось держать в голове все эти правила и задачи. Чтобы ты не путался в последовательности действий. Чтобы ты не скакал с этапа на этап, совершая кучу лишних телодвижений.

Добавь в рабочем пространстве «фокус-комнаты», в которых ты сможешь решать задачи из одной области, не отвлекаясь ни на что другое.

Создав один раз такую структуру, ты можешь сделать ее единой для всех проектов.

Все частые рабочие процессы тебе нужно свести к минимуму действий.

Ты можешь свести всю операционку к таким простым действиям:

Пятница? – время подготовить отчет за неделю. Нажимаешь одну кнопку и быстро заполняешь уже готовый шаблон.

Новый клиент? – нужен бриф. Нажимаешь одну кнопку, проверяешь вопросы в шаблоне брифа и отправляешь его клиенту.

Ей ты делегируешь всю рутину и операционку. А себе высвобождаешь время на креативную работу. Теперь "скучные задачи" не пугают, ты не откладываешь их до последнего. Ведь ты можешь решить их в пару кликов.

С этой системой ты избавишься от кучи раздражающих программ и чатов и сможешь быстро и продуктивно работать, ни на что не отвлекаясь.

И сколько бы проектов ты не вел – у тебя везде будет одна структура и одна последовательность работы. Тебе будет очень легко поддерживать порядок в проектах и работать в них по единым правилам.

С каждым месяцем ты будешь автоматизировать все больше рабочих процессов и все лучше управлять своим временем и доходом.

Ну и самое главное, сделаешь первые шаги в развитии своего бизнеса и научишься грамотно управлять своими финансами.

По мере своего профессионального роста, ты сможешь подстраивать свою систему под новые запросы: создавать новые автоматизации, менять структуру и оформление.

Эта система станет не просто твоим ассистентом в решении операционных задач.

Если твоя система решает все пять проблем, о которых я говорила выше – тогда моя система тебе не нужна. Но если хоть одна из проблем тебя беспокоит, значит твоя система пока несовершенна.

Ты можешь улучшить ее или даже объединить с моей. А твой опыт работы с Notion поможет тебе сделать все быстрее!

Все просто:

Но если в таком режиме работы ты не удовлетворен клиентами, результатами, доходом и своим состоянием, тогда только одно поможет тебе изменить это. Система в работе.

И у меня тоже СДВГ :)

В какой-то момент я уже смирилась с тем, что только таблетки помогут мне нормально работать. Но потом я внедрила эту систему в работу.

И оказалось, что и без таблеток можно научиться фокусироваться и не терять интерес, даже с СДВГ!

Смотри, как ты со своим СДВГ дочитал длинную статью до сюда! Потому что тебе интересно. При СДВГ тебя могут заставить работать две вещи: дедлайн завтра и дикий интерес. Тут и прячется наша скрытая суперсила, когда нам очень интересно, нас не оторвать! Это гиперфокус. И с моей системой я смогла ловить гиперфокус в работе. Главное — уничтожить скуку, — тогда будет интерес и гиперфокус.

Здесь есть два варианта:

1. Если клиенту нужно только просматривать страницы в Notion, тогда ему вообще не обязательно знать, что это Notion.
   Ты можешь просто отправлять ему ссылки на страницы из твоего пространства и у него они будут открываться как сайт. Сейчас ты отправляешь ему отчет из гугл-докс, а будешь из Notion – разницы он не заметит.
   
   
2. Если клиенту нужно редактировать страницы в Notion, тогда твоя задача мягко познакомить его с этой программой.
   Можешь провести с ним короткий созвон или записать инструкцию по работе с твоим пространством.

И помни, что клиент играет по твоим правилам, а не ты по его.

Я тебя прекрасно понимаю.

Чтобы начать работу с нашей системой, тебе достаточно создать пространство и загрузить базовую информацию о проектах в него.

Ты можешь начать с условно "чистого листа". И постепенно будешь собирать данные и переносить их в Notion. Разбросанная информация, которую не найти, не помешает тебе внедрить систему! А судя по всему, система тебе нужна больше чем кому-либо :)